웨딩홀 보증 인원·식대 계산기 사용 안내
계산 과정
기본 입력값으로 계산하면 예상 웨딩홀 결제액은(는) 20,115,000원입니다. 항목별 내역은 위 표에서 확인할 수 있습니다.
결과가 실제와 달라지는 경우
- 계약서가 성인과 어린이를 합친 총 200명만 보증하고 연령별 최소 인원을 따로 두지 않는다면 이 계산의 두 보증값을 그대로 쓰면 안 됩니다. 업체가 초과 인원을 어떤 단가부터 배정하는지 확인해 구분 입력해야 합니다.
- 성인 보증 180명인데 예상 참석이 160명이면 계산은 180명분을 청구합니다. 다만 예식 14일 전까지 보증 인원을 10% 줄일 수 있는 계약이라면 변경을 확정한 뒤 guaranteed_adults를 162명처럼 실제 확정 숫자로 바꾸십시오.
- 식대 7만5000원이 부가가치세와 봉사료를 포함하지 않은 표시가라면 견적서의 최종 1인 결제액을 입력해야 합니다. 세전 단가만 넣으면 200명에서 누락액이 수백만원이 될 수 있습니다.
- 유아 무료 기준이 만 36개월 미만인데 어린이 예상 14명 중 4명이 해당된다면 유료 어린이는 10명입니다. 무료 인원을 child 예상값에 포함하면 실제보다 14만원이 더 계산됩니다.
- 당일 식권 회수 수량이 아니라 보증 인원으로 정산하는 홀도 있고, 추가 식권만 실사용량으로 계산하는 홀도 있습니다. max 방식은 보증 이하에서는 보증액, 보증 초과에서는 예상 참석액을 내는 계약에 맞습니다.
알아두면 좋은 기준
- 기본값에서는 성인 195명과 어린이 14명이 각각 보증 180명, 10명을 넘으므로 총 식대가 1511만5000원입니다. 고정비 500만원을 더하면 웨딩홀 예상 결제액은 2011만5000원입니다.
- 예상 참석자 209명으로 나눈 1명당 웨딩홀 비용에는 음식뿐 아니라 대관·연출 고정비도 포함됩니다. 따라서 성인 식대 7만5000원과 1인당 웨딩홀 비용은 같은 지표가 아닙니다.
- 하객 명단은 초대, 참석 의사 확인, 최종 회신의 세 단계로 관리하면 보증 조정 근거가 선명해집니다. 초대 250명을 그대로 예상 참석에 넣는 대신 실제 회신과 가족 단위 참석 여부를 반영해야 합니다.
자주 묻는 질문
노쇼가 생기면 식대가 자동으로 빠지나요?
보증 인원 아래라면 보통 이 계산에서는 빠지지 않습니다. 성인 보증 180명에 실제 170명이 와도 180명분을 계산합니다. 다만 미사용 식권을 답례품이나 식사권으로 바꾸는 특약은 금액 계산 밖이므로 계약서를 확인하세요.
혼주와 신랑·신부도 하객 수에 넣나요?
업체가 식사를 유료 인원으로 정산하면 넣고, 예식 당사자나 혼주 식사를 무료 제공하면 빼야 합니다. 무료 6명을 예상 참석에 포함하면 1인당 비용의 분모와 식대가 동시에 왜곡됩니다.
성인 예상이 0명이어도 계산할 수 있나요?
어린이 예상 참석이 1명 이상이면 계산은 되지만 현실적인 예식 입력은 아닙니다. 성인과 어린이 예상값을 모두 0명으로 두면 1명당 비용을 나눌 수 없으므로 최소 한쪽에는 실제 예상 인원을 입력해야 합니다.